يُعد تطبيق الإنتاجية الذي يسمح لك بإنشاء اجتماعات المهام وتدوين الملاحظات أداة مفيدة لتنظيم المهام والاجتماعات وإدارتها. غالبًا ما تقدم هذه التطبيقات ميزات متنوعة تسهل التعاون وإدارة المشاريع. فيما يلي نظرة عامة على الشكل الذي قد يبدو عليه مثل هذا التطبيق:

يحتوي تطبيق BeyondPlanner على واجهة بديهية وسهلة الاستخدام. من خلال تسجيل الدخول ، يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة اجتماعات المهام ، وهي مساحات افتراضية مخصصة لاجتماعات أو مهام محددة. قد يكون لهذه المفاصل أسماء وأوصاف مختلفة لتمييزها عن بعضها البعض.

ضمن كل اجتماع معلق ، يمكن للمستخدمين إنشاء ملاحظات وإضافة تفاصيل مهمة تتعلق بالاجتماع أو المهمة المطروحة. يمكن أن تحتوي الملاحظات على نصوص وصور وروابط ومرفقات وعناصر وسائط متعددة أخرى لتسهيل التقاط المعلومات ذات الصلة.

بالإضافة إلى الملاحظات ، يسمح لك التطبيق بتعيين المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق. يمكن للمستخدمين تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات والتذكيرات لكل مهمة ، مما يساعد على تتبع المهام بشكل فعال.

يسهل BeyondPlanner أيضًا التعاون في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين دعوة أعضاء الفريق الآخرين للانضمام إلى الاجتماعات المعلقة والعمل معًا على إنشاء الملاحظات وإدارة المهام. هذا يشجع التواصل وتبادل الأفكار بين المشاركين.