نظام تتبع الملفات (FTS) هو تطبيق قائم على الويب يساعد في تتبع حركة الملفات والإيصالات. يتيح التطبيق للمستخدمين الحفاظ على مراقبة متسقة لحركة مختلف الوثائق الهامة في عملية صنع القرار. كان هناك شعور بأن هناك حاجة إلى نظام لمراقبة حركة الملفات والإيصالات على مستويات مختلفة في عملية اتخاذ القرار. للوفاء بالمتطلبات ،
تم إجراء دراسة شاملة للنظام الحالي. تقرر أن يكون النظام تطبيقًا خفيف الوزن يتطلب الحد الأدنى من المدخلات وواجهة سهلة الاستخدام.
تم تصميم النظام بحيث يمكن للمسؤول الرقابي في منظمة / قسم / قسم عرض حركة المستندات ويمكنه اتخاذ القرارات المناسبة. وقد تم تحقيق ذلك من خلال بذل جهود حثيثة أثناء تصميم قاعدة البيانات الخاصة بالتطبيق.