إنه تطبيق "إدارة المجتمع" تم إنشاؤه من أجل "جمعيات مجلس الإسكان" أو في بعض الحالات "المستعمرات" لإدارة وتنظيم أو تشكيل عملهم بفعالية وكفاءة جنبًا إلى جنب مع الاتصال الآمن بطريقة مميزة. هذا تطبيق جديد قائم على مفهوم يوفر للمستخدمين الأمان والراحة في أنشطته العادية. يمكن أن توفر هذه الواجهة العديد من الأشياء لأي فئة / نوع أو نوع من مجتمع أو مستعمرات مجلس الإسكان.
يتكون هذا التطبيق من إجمالي ثمانية أقسام في مراحل مختلفة لها أدوار مختلفة-
مرحلة إدارة الأمن
قسم برنامج حماية البوابة-
في هذا القسم ، سيقوم Society Gatekeeper بإنشاء ملف تعريف لكل زائر جديد يزور في المجتمع بمعلوماتهم الشخصية عن طريق النقر فوق الصورة في الوقت المحدد برقم التحقق منه وتسجيل غرض الزيارة وما إلى ذلك وتحميلها على الفور على خادم. حول وقت الدخول والخروج فقط عن طريق النقر فوق حضور طاقم العمل ووقت الدخول والخروج.
قسم غرفة المراقبة-
في هذا القسم ، يمكن للمسؤول الأمني المعتمد التحقق من وظائف حارس البوابة والتحقق من صحة الإدخالات أو الملف الشخصي الذي تم إجراؤه بواسطة حارس البوابة في أقسامه الفرعية مع ميزات البحث حسب اسم الزائر أو خيار البحث حسب تاريخ الزيارة. يمكن إدارة مكتب المجتمع بنقرة واحدة فقط باستخدام هذا التطبيق مثل أذونات الأحداث ، والاجتماعات المنتظمة للمجتمع ، وقواعد المجتمع والتنظيم ، والاجتماعات الطارئة ، إلخ.
مرحلة اتصالات محددة
قسم لوحة الاتصال-
التطبيق ينطوي على خيار الاتصال عبر الاقتراع. في هذا القسم ، يمكن لسكرتير المجتمع المعتمد أو أعضاء اللجنة المعتمدين إنشاء استطلاع مع وصف لأي نوع من أنواع المجتمع ويمكن لعضو المجتمع العادي إعطاء أصواتهم في أي وقت وإلغاء الاجتماعات غير الضرورية.
يتضمن التطبيق أيضًا مرافق الدردشة حيث يمكن لسكرتير المجتمع الدردشة مع أعضاء معينين في اللجنة في أي وقت لأي مشكلة تتعلق بالمجتمع والتي سيتم تأمينها.
يمكن تحقيق معظم فوائد هذا التطبيق في وقت "الطوارئ". يمكن لأي عضو إنشاء رسالة "طوارئ" للمجتمع الآخر الذي يحتاج إلى مساعدة طبية أو بقالة عاجلة وأية أشياء أخرى يتم تحديدها ضمن "الطوارئ". يتوفر أيضًا نشر البيان مثل التغريدات ، ويمكن لأعضاء المجتمع التعليق عليها أو الإعجاب بها أو عدم الإعجاب بها في الأمور المتعلقة بالمجتمع.
مرحلة إدارة الفواتير
B.A.P.O. الجزء-
في هذا القسم ، يمكن للمحاسب المعتمد من المجتمع تحميل فواتير الصيانة الشهرية لأعضاء المجتمع العاديين والمستأجرين إلى ملفاتهم الشخصية على التوالي والتحقق من السداد والتفاصيل الأخرى المقدمة من أعضاء المجتمع العادي.
يمكن للمحاسب المعتمد إدارة جميع الحسابات الأساسية مباشرة من خلال التطبيق مثل الراتب والفواتير والفاتورة وما إلى ذلك.
مرحلة الإدارة الرئيسية
قسم إدارة المفاتيح-
من الذي سيحمل المفاتيح المسطحة الخاصة بها في حالة خروج أي من أفراد الشقة من المدينة؟ يوفر هذا التطبيق وسيلة لإدارة المفاتيح حيث يمكن للشخص الذي يخرج إنشاء ملف تعريف رئيسي وتغذية تفاصيل الشخص الآخر في المجتمع الذي يتم تسليم المفتاح إليه.
في حالة وجود مفتاح مشترك مثل نادي المجتمع أو غرفة الأدوات أو المصاعد أو غيرها من المجالات المشتركة التي يوفرها هذا التطبيق لمن لديه مثل هذه المفاتيح.
مرحلة أخرى
قسم الدخول السريع-
يمكن لعضو المجتمع إنشاء وتحميل ملف تعريف الضيف القادم مسبقًا عن طريق تغذية الوقت المتوقع للوصول. بهذه الطريقة يمكن لهذا الضيف الوصول بسرعة إلى المجتمع.
قسم القواعد والأنظمة-
في هذا القسم ، يمكن لسكرتير المجتمع المعتمد إنشاء إشعار إلكتروني في القسم الفرعي E-NOTICE BOARD لصياغة أي قواعد ولوائح في القسم الفرعي للقواعد واللوائح وإضافة أو إزالة أي قواعد فردية أو متعددة تتعلق بالمجتمع في القائمة.
مرحلة المشرف
قسم الملف الشخصي / المعرف-
في هذا القسم من أجل استخدام جميع المرافق المذكورة أعلاه ، نقدم نظام إدارة معرف الملف الشخصي باستخدام المفهوم الآمن لـ "ACCESS PIN". يتم إنشاء رقم التعريف الشخصي المحمي تلقائيًا وفقًا لواجبات ومناصب أعضاء لجنة المجتمع المنتخبين وكذلك كعضو عادي آخر للوصول إلى هذا التطبيق.
يتكون هذا التطبيق من إجمالي ثمانية أقسام في مراحل مختلفة لها أدوار مختلفة-
مرحلة إدارة الأمن
قسم برنامج حماية البوابة-
في هذا القسم ، سيقوم Society Gatekeeper بإنشاء ملف تعريف لكل زائر جديد يزور في المجتمع بمعلوماتهم الشخصية عن طريق النقر فوق الصورة في الوقت المحدد برقم التحقق منه وتسجيل غرض الزيارة وما إلى ذلك وتحميلها على الفور على خادم. حول وقت الدخول والخروج فقط عن طريق النقر فوق حضور طاقم العمل ووقت الدخول والخروج.
قسم غرفة المراقبة-
في هذا القسم ، يمكن للمسؤول الأمني المعتمد التحقق من وظائف حارس البوابة والتحقق من صحة الإدخالات أو الملف الشخصي الذي تم إجراؤه بواسطة حارس البوابة في أقسامه الفرعية مع ميزات البحث حسب اسم الزائر أو خيار البحث حسب تاريخ الزيارة. يمكن إدارة مكتب المجتمع بنقرة واحدة فقط باستخدام هذا التطبيق مثل أذونات الأحداث ، والاجتماعات المنتظمة للمجتمع ، وقواعد المجتمع والتنظيم ، والاجتماعات الطارئة ، إلخ.
مرحلة اتصالات محددة
قسم لوحة الاتصال-
التطبيق ينطوي على خيار الاتصال عبر الاقتراع. في هذا القسم ، يمكن لسكرتير المجتمع المعتمد أو أعضاء اللجنة المعتمدين إنشاء استطلاع مع وصف لأي نوع من أنواع المجتمع ويمكن لعضو المجتمع العادي إعطاء أصواتهم في أي وقت وإلغاء الاجتماعات غير الضرورية.
يتضمن التطبيق أيضًا مرافق الدردشة حيث يمكن لسكرتير المجتمع الدردشة مع أعضاء معينين في اللجنة في أي وقت لأي مشكلة تتعلق بالمجتمع والتي سيتم تأمينها.
يمكن تحقيق معظم فوائد هذا التطبيق في وقت "الطوارئ". يمكن لأي عضو إنشاء رسالة "طوارئ" للمجتمع الآخر الذي يحتاج إلى مساعدة طبية أو بقالة عاجلة وأية أشياء أخرى يتم تحديدها ضمن "الطوارئ". يتوفر أيضًا نشر البيان مثل التغريدات ، ويمكن لأعضاء المجتمع التعليق عليها أو الإعجاب بها أو عدم الإعجاب بها في الأمور المتعلقة بالمجتمع.
مرحلة إدارة الفواتير
B.A.P.O. الجزء-
في هذا القسم ، يمكن للمحاسب المعتمد من المجتمع تحميل فواتير الصيانة الشهرية لأعضاء المجتمع العاديين والمستأجرين إلى ملفاتهم الشخصية على التوالي والتحقق من السداد والتفاصيل الأخرى المقدمة من أعضاء المجتمع العادي.
يمكن للمحاسب المعتمد إدارة جميع الحسابات الأساسية مباشرة من خلال التطبيق مثل الراتب والفواتير والفاتورة وما إلى ذلك.
مرحلة الإدارة الرئيسية
قسم إدارة المفاتيح-
من الذي سيحمل المفاتيح المسطحة الخاصة بها في حالة خروج أي من أفراد الشقة من المدينة؟ يوفر هذا التطبيق وسيلة لإدارة المفاتيح حيث يمكن للشخص الذي يخرج إنشاء ملف تعريف رئيسي وتغذية تفاصيل الشخص الآخر في المجتمع الذي يتم تسليم المفتاح إليه.
في حالة وجود مفتاح مشترك مثل نادي المجتمع أو غرفة الأدوات أو المصاعد أو غيرها من المجالات المشتركة التي يوفرها هذا التطبيق لمن لديه مثل هذه المفاتيح.
مرحلة أخرى
قسم الدخول السريع-
يمكن لعضو المجتمع إنشاء وتحميل ملف تعريف الضيف القادم مسبقًا عن طريق تغذية الوقت المتوقع للوصول. بهذه الطريقة يمكن لهذا الضيف الوصول بسرعة إلى المجتمع.
قسم القواعد والأنظمة-
في هذا القسم ، يمكن لسكرتير المجتمع المعتمد إنشاء إشعار إلكتروني في القسم الفرعي E-NOTICE BOARD لصياغة أي قواعد ولوائح في القسم الفرعي للقواعد واللوائح وإضافة أو إزالة أي قواعد فردية أو متعددة تتعلق بالمجتمع في القائمة.
مرحلة المشرف
قسم الملف الشخصي / المعرف-
في هذا القسم من أجل استخدام جميع المرافق المذكورة أعلاه ، نقدم نظام إدارة معرف الملف الشخصي باستخدام المفهوم الآمن لـ "ACCESS PIN". يتم إنشاء رقم التعريف الشخصي المحمي تلقائيًا وفقًا لواجبات ومناصب أعضاء لجنة المجتمع المنتخبين وكذلك كعضو عادي آخر للوصول إلى هذا التطبيق.
المزيد
